Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết

Ở các công ty, các nhà hàng, khách sạn sang trọng hay trung tâm diễn ra các cuộc hội nghị, thương thảo thì bàn họp là một phần không thể thiếu. Một số đặc điểm cơ bản về bàn họp sẽ được chúng tôi gửi đến ngay trong bài viết ngay sau đây. Mời bạn đọc tham khảo.

Phòng họp, bàn phòng họp là gì ?

Để tìm hiểu các đặc điểm về bàn họp thì trước tiên chúng ta phải biết phòng họp là gì, tại sao phải cần có bàn họp. Phòng họp hay phòng hội đàm, phòng hội nghị là một nơi trong tòa nhà được thiết kế sắp đặt để tổ chức những sự kiện, nội dung liên quan đến các cuộc họp hội nghị, tọa đàm, các cuộc nghị sự hay tiếp xúc liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh của các doanh nghiệp,… Phòng họp có thể dùng để hội thảo ký kết hợp tác giữa 2 hay nhiều đơn vị, tiếp khách hay họp nội bộ để lãnh đạo công ty phổ biến kế hoạch mới cho các nhân viên thực hiện,…

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Bàn họp có vai trò quan trọng trong kinh doanh

Phòng họp thường là không gian được chú trọng nhất trong khâu thiết kế bởi nó có tầm quan trọng hàng đầu để mọi công việc quan trọng diễn ra suôn sẻ. Đồ nội thất không gian này không quá rườm rà mà tập trung vào những bộ phận chính và chất lượng các nguyên liệu để thiết kế phòng họp. Bàn họp và ghế là thứ không thể thiếu. Ngoài ra còn một số đồ vật quan trọng khác để cuộc họp diễn ra thuận lợi, dễ dàng như: bản đồ, tủ tài liệu, bảng hay máy chiếu, micro, loa, đèn chiếu sáng các loại,…

Bàn họp là bộ phận chính, thường chiếm diện tích lớn nhất và đặt giữa phòng họp. Nó giúp cho cuộc họp được tổ chức liền mạch, góp phần mang tới thành công cho các sự kiện trong công ty, doanh nghiệp. Một chiếc bàn họp chất lượng cao trong không gian sang trọng cũng thể hiện sự tôn trọng các bên đối tác, đẳng cấp của công ty bạn hay niềm tin tưởng vào thương hiệu và uy tín của công ty.

2 loại bàn họp thông dụng hiện nay

Bàn họp hội trường sơn PU

Bàn họp hội trường sơn PU có cấu tạo từ 2 chất liệu chính:

– Bên trong được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp MDF có chất lượng cao và độ bền tốt.

– Bề mặt bàn họp được phủ một lớp sơn PU, đây là loại sơn để bảo vệ, chống ẩm mốc, mối mọt và tạo màu đẹp.

Màu sơn PU mang lại vẻ đẹp sang trọng, tinh tế cho không gian nên được nhiều người ưa chuộng và xuất hiện trong những không gian, hội trường lớp trong các cuộc hội thảo quan trọng.

Ngoài những ưu điểm như: độ uốn tốt, độ cứng cao, màu sắc đa dạng, không phai màu thì chất liệu sơn PU cũng có những hạn chế: khả năng chống trầy xước kém, dễ bị bong tróc khi va đập mạnh, kén cốt gỗ.

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Bàn họp sơn PU có màu sắc bắt mắt

Bàn họp hội trường gỗ Veneer

Gỗ veneer là chất liệu cao cấp trong ngành sản xuất đồ nội thất văn phòng. Do vậy, giá của chúng khá cao khi làm bàn họp nhưng bù lại có nhiều ưu việt.

Gỗ veneer được làm từ cây gỗ tự nhiên với độ dày chỉ từ 1Rem sau đó được dán vào các loại cốt gỗ khác nhau như: MDF, gỗ ván dăm, gỗ ván dán, gỗ figer,… để tạo ra các sản phẩm nội thất. Quá trình sản xuất công phu nên có thể thấy các sản phẩm loại này không khác gì làm từ gỗ tự nhiên.

Ưu điểm của chất liệu này là khả năng chống cong vênh tốt, chống mối mọt và có bề mặt sáng, độ bền cao,… Các sản phẩm từ gỗ veneer mang đến không gian sang trọng, tinh tế, tạo được sự chú ý của người sử dụng.

Hình dáng và ý nghĩa một số loại bàn họp

Các nhà sản xuất đã thiết kế rất nhiều các loại bàn họp đa dạng về mẫu mã, chất lượng cũng như giá thành để các doanh nghiệp, công ty có thể lựa chọn thoải mái. Ngoài kích thước, màu sắc, chất liệu thì cấu trúc hình học của từng loại bàn cũng rất quan trọng. Ví dụ một số dạng bàn họp như: hình tròn, hình bầu dục, hình chữ nhật, hình oval,… Mỗi loại đều mang một kiểu thiết kế và ý nghĩa khác nhau – đó là những quy tắc mà người làm kinh doanh phải nắm bắt được. Do vậy, khi sắm bàn họp cho văn phòng của mình, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về các đặc điểm của công ty cũng như bàn họp để sắm được sản phẩm phù hợp nhất để trở nên chuyên nghiệp trong mắt đối tác hay lòng tin của nhân viên. Bạn có thể tham khảo một số loại bàn và ý nghĩa hình học với từng kiểu thiết kế:

Bàn họp hình oval

Loại này có cấu trúc hình học giống như một quả bóng hình bầu dục, 2 đầu theo chiều rộng của chiếc bàn được bo tròn và còn lại là đường thẳng.

Những chiếc bàn họp kiểu này thường được dùng trong các cuộc họp của những thành viên từ 2 phòng khác nhau trong cùng một đơn vị với mục đích thảo luận hợp tác cùng nhau phối hợp thực hiện và triển khai một kế hoạch nào đó. Mỗi phòng ban đều có trưởng phòng hay thay mặt trưởng phòng là người quản lý sẽ cùng nhau đưa ra quyết định sau khi nghe những ý kiến từ 2 bên. Các thành viên có thể đóng góp ý kiến sau khi người quản lý đưa ra ý kiến để công việc được diễn ra suôn sẻ và hoàn thiện hơn.

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Bàn họp hình oval được nhiều người lựa chọn

Hay ở một hoàn cảnh khác thì bàn họp oval cũng phù hợp trong các buổi ký kết hợp đồng với đơn vị đối tác. Thành viên chính là những thành phần cao cấp nhất mỗi bên bao gồm: giám đốc, trưởng phòng liên quan và thư ký cùng nhau bàn bạc để đưa ra những ý kiến ký kết một hợp đồng nào đó. 

Ý nghĩa: Loại bàn họp oval này có 2 đầu bo tròn giúp các thành phần tham dự buổi họp có thể ngồi thành một hình oval liền lạc, thể hiện ý chí sẵn sàng hợp tác một cách thân thiện từ phía chủ nhà. Đường thẳng theo chiều dài 2 bên bàn thể hiện tính công bằng trong cuộc đối thoại đôi bên giúp mọi người cảm thấy được sự tôn trọng, hợp tác đôi bên cùng phát triển.

Bàn họp hình tròn

Với kiểu thiết kế là diện tích một mặt phẳng hình tròn thường dùng cho những cuộc họp của người đồng cấp với nhau hay có ý nghĩa khác là không phân chia thứ bậc giữa các cấp tạo sự dung hòa và bình đẳng.

Khi đã ngồi chung vào bàn họp loại này thì mọi người có chức vị ngang nhau, cùng đóng góp cho công việc hay vấn đề được đề ra. Nhiều vị sếp thực hiện theo cách này trong cuộc họp vì khi hạ mình một chút ngang tầm với nhân viên sẽ khiến mọi người cảm thấy thoải mái, dễ dàng mở lòng chia sẻ những khó khăn hay điều chưa hài lòng của bản thân gặp phải khi làm việc. Điều này giúp cho người lãnh đạo có thể thấu hiểu tâm tư của nhân viên qua đó có những hướng giải quyết phù hợp. Cách này sẽ tạo được môi trường thoải mái, khích lệ sự cố gắng và thúc đẩy sự phát triển của toàn công ty.

Bàn họp văn phòng hình chữ nhật

Loại này được thiết kế theo dạng hình chữ nhật và rất thông dụng hiện nay, phù hợp với hầu hết các trường hợp. Bởi tính đa dụng nên các công ty vừa và nhỏ không quá cầu kỳ nên bàn họp hình chữ nhật xuất hiện rất nhiều bằng các công ty vừa và nhỏ.

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Bàn hình chữ nhật thường dùng trong các cuộc họp nội bộ

Từng thành phần trong công ty có vị trí tương ứng như sau: Giám đốc hoặc lãnh đạo có thể ngồi một trong hai đầu theo chiều rộng của bàn hay cụ thể hơn là vị trí đầu của phòng họp (thường có gắn máy chiếu, bản đồ, là trung tâm sự chú ý của các thành viên trong cuộc họp,…), vị trí này là độc nhất nên nhìn vào cuộc họp để xác định được người lãnh đạo một cách dễ dàng. Nhân viên với chức vụ từ lớn đến nhỏ sẽ ngồi theo các chỗ từ gần đến xa người lãnh đạo hơn.

Bàn họp hình chữ nhật cũng thích hợp làm nơi đàm phán với các đối tác, nó mang tính chuyên nghiệp cao, tính thẩm mỹ tốt. Nhưng khi phục vụ cho mục đích này cần chú ý đến bố cục không gian xung quanh sao cho hợp lý. Bởi người lãnh đạo hay quản lý mỗi bên có thể ngồi về 2 phía của bàn tránh giữ kiểu thiết kế cho công việc nội bộ có một đầu làm điểm trung tâm sẽ gây cảm giác thiếu tôn trọng với bên đối tác.

Tiêu chuẩn kích thước bàn họp

Trong quá trình thiết kế văn phòng làm việc sẽ đo đạc và thiết kế bàn họp theo không gian, chất liệu, mẫu mã, kích thước mà 2 bên trao đổi và thống nhất. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay cung cấp sẵn rất nhiều các sản phẩm bàn họp có kích thước tiêu chuẩn theo số người thông dụng nhất.

Tiêu chuẩn kích thước bàn họp từ 6 đến 8 người

Bàn họp là loại bàn thường dùng cho nhiều người để cùng thực hiện những cuộc họp về một công việc hay vấn đề nào đó. Thông thường bàn họp cỡ nhỏ dành cho 1 team gồm 4 người. Với số lượng từ 6 đến 8 thành viên sẽ thích hợp cho một team lớn hơn hay một phòng ban nhỏ. Trong trường hợp này có thể linh hoạt lựa chọn loại bàn họp hình chữ nhật, tròn hay oval theo không gian.

Để lựa chọn loại bàn họp cho 6 đến 8 người cần chú ý một số đặc điểm sau đây:

– Kích thước bàn họp với chiều dài dao động từ 1.8 – 2m và rộng từ 0.9 – 1m, cao khoảng 0.75m. 

– Nên chọn kiểu bàn hình tròn, hình chữ nhật 4 cạnh hay hình oval để dễ kết hợp với ghế chân quỳ dành cho phòng họp. Chưa hết, việc kết nối giữa các thành viên trong cuộc họp sẽ tạo ra hiệu ứng tốt giúp cho công việc được diễn ra suôn sẻ.

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Bàn họp nhỏ cho ít người cần được thiết kế đơn giản, thoải mái

– Bàn họp được thiết kế đơn giản, thanh thoát, nhẹ nhàng góp phần làm không gian trở lên thông thoáng, không bị bí bách và cảm thấy thoải mái.

– Bạn có thể lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp cho loại bàn họp cho 6 – 8 người ngồi. Chất liệu này có khả năng chống trầy xước, chống thấm nước rất tốt. Hơn nữa, nó còn chống mối mọt, không bung nở, ít bám bụi và dễ dàng vệ sinh và tạo vẻ đẹp sang trọng cho không gian của bạn.

– Những màu sắc sáng sẽ được ưu tiên bởi nó tạo không gian năng động, kích thích tinh thần lao động cho nhân viên,…

Tiêu chuẩn kích thước bàn họp 10 người

– Kích thước

Thông thường với những công ty hay văn phòng nhỏ thì chỉ nên mua loại bàn họp dành cho 10 – 12 người ngồi là phù hợp. Tiêu chuẩn của bàn họp loại này là chiều cao 0.75m với chiều dài và rộng lần lượt là 3.6 x 1.2m. Nên chọn bàn họp với số người vừa đủ, quá lớn sẽ tạo không gian chật chội, đi lại khó khăn; quá nhỏ cũng sẽ tạo sự chật chội khi ngồi họp.

– Kiểu dáng

Bàn họp cho không gian nhỏ nên được thiết kế đơn giản, lược bớt chi tiết rườm rà, phức tạp. Bàn loại này có thể làm hoàn toàn bằng gỗ hay mặt gỗ và chân sắt. Nên chọn các loại kiểu dáng hình chữ nhật hay hình oval để đảm bảo sự sang trọng, tiện nghi cần thiết cho không gian.

– Chất liệu và màu sắc

Hay một gợi ý khác mà nhiều người sử dụng để làm bàn họp cho công ty của mình là gỗ công nghiệp bởi nó đảm bảo độ bền, thẩm mỹ và thích hợp với khí hậu nước ta. Bàn họp dành cho 10 người trong một không gian nhỏ cần có màu sắc nhẹ nhàng hay sự đan xen những gam màu sáng tối để giảm bớt sự căng thẳng trong cuộc họp.

Tiêu chuẩn kích thước bàn họp 20 người

Với số lượng người tham gia trong các cuộc họp lớn lên đến 20 người thì việc lựa chọn bàn họp cũng cần chú ý kỹ càng hơn. Bởi đây là các cuộc họp có ý nghĩa lớn, mang tính quyết định, có nhiều thành phần tham dự nên yêu cầu cao về chuyên môn và cả không gian. Bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm của chúng tôi để lựa chọn bàn họp lớn một cách hợp lý nhất:

– Chiều dài và chiều rộng phù hợp bởi bàn họp 20 chỗ ngồi quá dài hoặc quá ngắn sẽ làm mất thẩm mỹ trong không gian, khó tạo sự liên kết giữa các bên tham gia cũng như mất điểm trong mắt đối tác, mất đi sự chuyên môn cao của đơn vị bạn quản lý. Trong trường hợp này kích thước phù hợp mà được nhiều nhà lãnh đạo lựa chọn là chiều dài bàn họp khoảng 5 – 5.5m, rộng 2.2m và cao 0.75m.

bàn họp, Đặc điểm và tiêu chuẩn cơ bản về bàn họp mà bạn nhất định phải biết
Chú ý một số nguyên tắc khi chọn bàn họp lớn

– Kiểu bàn oval hoặc hình chữ nhật rỗng giữa để tạo thêm vị trí đặt dây điện và trang trí thêm các đồ vật tạo vẻ đẹp. Vị trí này cũng có thể tận dụng để đặt đầu nối của các thiết bị nghe nhìn,…

– Chất liệu được khuyên dùng là gỗ công nghiệp cao cấp, có vẻ đẹp, chất lượng cao, độ bóng và tinh xảo qua khâu thiết kế. Chất liệu này cũng có độ bền cao, thích nghi với khí hậu Việt Nam nên ít khi phải sửa chữa hay thay mới bởi giá cả bàn họp lớn chất lượng cao không rẻ.

– Màu sắc trung tính, không được quá nhạt hay quá đậm đủ để tạo sự nhẹ nhàng và tinh tế trong không gian. Cái nhìn đầu tiên từ đơn vị khác đến họp rất quan trọng nên màu sắc cần được lựa chọn cẩn thận.

Một số tư vấn về đặc điểm cũng như tiêu chuẩn của các loại bàn họp mong rằng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và sự lựa chọn bàn họp hợp lý cho không gian của mình.

Tổng kho nội thất văn phòng và gia đình #1 Hà Nội

Mua nội thất giá rẻ đến: noithatluongson.vn

Tin Liên Quan