Trong văn phòng giám đốc hay lãnh đạo, chắc hẳn có một món đồ nội thất không thể thiếu, đó chính là tủ phụ. Nó mang lại nhiều tiện ích trong việc bảo quản và cất trữ tài liệu, giúp tiết kiệm không gian tốt hơn. Và để có cái nhìn toàn diện hơn về sản phẩm nội thất văn phòng này, bạn đọc hãy theo dõi thông tin trong bài viết dưới đây.
Tủ phụ là gì?
Tủ phụ là một trong những món đồ nội thất được thiết kế, sản xuất nhằm tối ưu hóa năng suất công việc, hỗ trợ tủ tài liệu chính trong việc giúp không gian văn phòng ngăn nắp hơn. Tủ phụ có các ngăn tủ, khoang và kệ với nhiều kích thước, chất liệu khác nhau. Nó có thể trở thành một điểm nhấn của văn phòng làm việc. Ngoài việc đặt ở phòng giám đốc, lãnh đạo, sản phẩm còn được dùng ở phòng nhân viên.
Tủ phụ còn gọi là hộc di động, sử dụng ghép với bàn làm việc, có chân với bánh xe di động, có thể di chuyển dễ dàng từ vị trí này sang vị trí khác. Tủ có nhiều loại từ 2 – 3 ngăn kéo đến loại cánh mở, thiết kế độc đáo, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng.
Chức năng của tủ phụ văn phòng
Tủ phụ giám đốc là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng vì nó mang trên mình nhiều chức năng quan trọng. Đó là:
Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản tài liệu
Phòng giám đốc là nơi lưu trữ, cất giữ nhiều loại tài liệu, giấy tờ, hợp đồng quan trọng đối với công ty. Có những loại tài liệu cần sử dụng với tần suất dày đặc trong thời gian dài nên không tiện cất giữ trong tủ có khóa. Chúng cũng không thể xếp đầy lên bàn làm việc vì khiến người dùng khó tập trung, không thoải mái. Và giải pháp cho vấn đề này chính là bảo quản nó trong các ngăn tủ phụ.
Tủ phụ giúp bảo quản tài liệu thuận tiện, dễ dàng lấy ra – cất vào, đảm bảo không gian làm việc luôn thoáng đãng. Thiết kế của tủ phụ cũng hạn chế việc gây ảnh hưởng tới sự tập trung của người dùng trong quá trình làm việc.
Tiết kiệm không gian, giúp trang trí văn phòng
Với kích thước gọn gàng và được chú trọng về tính thẩm mỹ khi thiết kế nên tủ phụ vừa làm gọn không gian vừa làm điểm nhấn cho văn phòng. Thiết kế tủ có kích thước không quá lớn, có thể đặt ở mọi vị trí trong phòng làm việc, hài hòa với những món đồ nội thất xung quanh.
Hơn thế, tủ phụ có nhiều màu sắc trẻ trung, hiện đại. Đó là các tông màu ghi xám, vàng nhạt hoặc giả vân
gỗ tự nhiên, độc đáo. Một số mẫu tủ khác còn được kết hợp thêm kệ hay giá sách để người dùng để đồ trang trí hoặc cây xanh, giúp văn phòng làm việc thêm sinh động, hút mắt hơn.
Tiết kiệm chi phí đầu tư tủ tài liệu lớn
Thay vì mua một chiếc tủ tài liệu lớn vừa chiếm dụng nhiều diện tích vừa không dùng hết gây lãng phí thì việc lựa chọn tủ phụ văn phòng là phương án thông minh, giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Tủ có nhiều ngăn với khoảng trống vừa phải. Nếu cần, người dùng còn có thể lựa chọn những mẫu tủ có khóa an toàn. Như vậy, so với việc đầu tư tủ lớn thì dạng tủ nhỏ này mang lại sự linh hoạt hơn và ít tốn chi phí hơn.
Bên cạnh đó, tủ tài liệu phụ nhỏ còn dễ di chuyển, dễ vệ sinh và bảo dưỡng. Người dùng cũng không mất nhiều công sức, thời gian trong việc dọn dẹp, làm sạch tủ. Và đương nhiên vì vậy mà bạn cũng không tốn chi phí thay thế tủ mới sau một thời gian dài sử dụng.
Bảo mật thông tin tốt hơn
Trong quá trình làm việc, người dùng khó tránh khỏi sơ suất, nhầm lẫn giữa các loại hồ sơ, tài liệu quan trọng, gây thất lạc hoặc tìm kiếm khó khăn, ảnh hưởng tới công ty. Và thay vì để chung với nhiều tài liệu kém quan trọng khác, bạn có thể bảo quản những giấy tờ quan trọng trong tủ phụ, dùng chìa khóa hoặc chức năng bảo mật để bảo vệ nó một cách tốt nhất. Như vậy, lãnh đạo công ty sẽ không lo lắng nguy cơ thất lạc hoặc lộ bí mật từ các tài liệu mật.
Yêu cầu đối với một mẫu tủ phụ chất lượng
Một mẫu tủ phụ văn phòng chất lượng, phù hợp cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu quan trọng sau:
Kích thước phù hợp
Đầu tiên, một mẫu tủ phụ được coi là đẹp và phù hợp thì nó phải đáp ứng được tiêu chí là có kích thước phù hợp với văn phòng giám đốc. Dù là văn phòng lớn hay nhỏ thì thiết kế tủ đều phải có kích cỡ tương xứng, đảm bảo không gian thoáng mát. Sản phẩm cũng cần phải tận dụng tối đa diện tích, đồng thời tôn lên tính thẩm mỹ của văn phòng.
Ngoài việc cân đối với diện tích văn phòng, kích thước của tủ tài liệu phụ cần phải hòa hợp với các đồ vật trong phòng như bàn, ghế làm việc, giá sách, đồ trang trí,… Thông thường, văn phòng làm việc của giám đốc đều có diện tích khá lớn nên tủ cũng phải có kích cỡ khá lớn để tương xứng. Hơn nữa, kích cỡ tủ như vậy cũng mới đáp ứng được mục đích lưu trữ tài liệu lớn của nhiều lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay.
Màu sắc hài hòa
Ngoài kích thước, màu sắc cũng là yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của tủ phụ văn phòng. Người dùng có thể căn cứ vào sở thích và cá tính của lãnh đạo để có lựa chọn tủ phụ phù hợp. Và yêu cầu quan trọng là màu sắc cần phải đảm bảo tạo được một thể thống nhất với các sản phẩm nội thất khác trong văn phòng. Ngoài ra, nếu thích sáng tạo, màu sắc của tủ cũng có thể có sự khác biệt, tương phản với những món đồ nội thất khác để tạo nên điểm nhấn đặc biệt.
Với những văn phòng có diện tích khiêm tốn, tủ phụ màu sáng là lựa chọn hợp lý nhất để tôn lên vẻ thoáng đãng và sang trọng của không gian làm việc. Các tông màu tươi như trắng, bạc, xám,… sẽ tạo cảm giác rộng rãi và gọn gàng hơn cho những văn phòng giám đốc có diện tích nhỏ.
Còn với giám đốc trung tuổi, tủ phụ đẹp và phù hợp phải có màu sắc trung tính, nhẹ nhàng và sang trọng như nâu, vân gỗ,…. Đối với giám đốc trẻ, tủ tài liệu phụ phù hợp là có màu nổi bật như trắng, xám để tạo cảm giác hứng khởi và sáng tạo trong công việc.
Chất liệu tốt
Tất nhiên, một mẫu tủ phụ chất lượng sẽ không xa rời một yêu cầu quan trọng chính là chất liệu tốt. Sản phẩm cần được sản xuất từ những chất liệu cao cấp. Như vậy, gỗ tự nhiên là một trong những lựa chọn sáng giá cho người đứng đầu doanh nghiệp. Từ chất lượng tới kiểu dáng sản phẩm đều khẳng định được đẳng cấp cũng như vị thế của người đứng đầu doanh nghiệp.
Ngoài ra, tủ phụ đẹp cũng có thể sử dụng chất liệu gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc laminate. Với bề mặt được bảo vệ, nó có khả năng chống cháy, chống thấm nước và chống trầy xước, chống mối mọt hoàn hảo. Như vậy, dù chịu tác động va đập bởi ngoại lực hoặc ảnh hưởng của điều kiện thời tiết bất lợi, tủ cũng không bị cong vênh hay nứt gãy, đảm bảo an toàn và bền bỉ khi sử dụng.
Ngoài ra, tủ sắt sơn tĩnh điện cũng là lựa chọn tốt vì có độ bền cao, dễ chế tác, định hình, đảm bảo sự chắc chắn cho quá trình sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, tủ bằng sắt thì không có nhiều kiểu dáng và màu sắc đẹp mắt như tủ bằng gỗ công nghiệp. Dù vậy, nó rất bền bỉ, bề mặt sơn tĩnh điện cũng có khả năng cân bằng độ bóng khá đẹp.
Phù hợp với mục đích sử dụng
Một tiêu chí rất quan trọng chính là tủ phụ đẹp và phù hợp phải đảm bảo đáp ứng được mục đích sử dụng của người dùng. Mục đích chính là một trong những yếu tố quan trọng khi mua đồ nội thất. Hiểu được nhiệm vụ của sản phẩm mới giúp người dùng chọn đúng thiết bị để chúng phát huy hết công năng sử dụng của mình.
Với các giám đốc cần phê duyệt nhiều loại giấy tờ, tài liệu thì cần phải có tủ phụ có kích thước lớn và rộng rãi. Có như vậy thì mới có thể lưu trữ tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học. Cũng nhờ vậy mà không gian trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Đồng thời, một yêu cầu quan trọng là tủ tài liệu phụ dành riêng cho giám đốc cần phải có nhiều ngăn kệ khác nhau để người dùng tìm kiếm hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bên cạnh đó, tủ là nơi bảo quản các loại giấy tờ, hồ sơ quan trọng nên cần đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Tùy theo mức độ quan trọng của giấy tờ, bạn có thể lựa chọn mẫu tủ thấp có khóa riêng. Với loại giấy tờ phục vụ công việc hằng ngày, không quá quan trọng thì tủ không cánh hoặc có cánh nhưng không khóa là lựa chọn hợp lý.
Ngoài ra, tủ phụ không chỉ có chức năng quản lý và bảo quản an toàn cho hồ sơ, văn bản quan trọng của doanh nghiệp mà còn được dùng để trưng bày các món đồ lưu niệm, những cuốn sách, kỷ niệm chương, ảnh giám đốc, ảnh cá nhân,… Điều đó góp phần tô điểm cho không gian thêm sinh động, ấm áp và tràn đầy sức sống, không còn khô khan và cứng nhắc nữa.
Phù hợp với phong cách của giám đốc
Để đánh giá tủ phụ có chất lượng tốt và có phù hợp không, ta cần xét đến sự phù hợp của nó với phong cách của người lãnh đạo. Mỗi giám đốc lại có phong cách khác nhau nên sẽ có những xu hướng lựa chọn sản phẩm nội thất khác nhau. Phong cách của họ không chỉ phụ thuộc vào sở thích mà còn dựa trên các yếu tố như độ tuổi, giới tính,…
Các giám đốc trung và lớn tuổi thường yêu cầu tủ phụ phải thể hiện được sự sang trọng, trang nghiêm và quyền lực. Vì vậy, tủ thường có thiết kế theo phong cách cổ điển, bí ẩn và lịch sự. Còn với những giám đốc trẻ tuổi thì thường thích không gian tươi mới và năng động. Cũng bởi vậy, tủ phụ cho giám đốc trẻ thường có thiết kế hiện đại và thanh thoát, màu sắc trắng, xanh nhạt, giúp thúc đẩy tinh thần, phát triển tư duy.
Ngoài ra, tủ phụ dành cho giám đốc nam và nữ cũng có những sự khác biệt đặc trưng, Giám đốc nam thường ưa dùng sản phẩm thể hiện được sự mạnh mẽ và nam tính. Còn giám đốc nữ thì ưu tiên hơn với những thiết kế tủ tài liệu phụ thanh mảnh và tinh tế.
Đảm bảo yêu cầu về mặt phong thủy
Văn phòng của giám đốc cần đầu tư những món đồ nội thất cao cấp, trang trọng và hợp phong thủy. Nó không chỉ thể hiện bộ mặt công ty mà còn góp phần mang đến sự may mắn và thuận lợi cho cả doanh nghiệp. Do đó, một tiêu chí rất quan trọng để đánh giá chất lượng và sự phù hợp của tủ tài liệu phụ giám đốc chính là yếu tố phong thủy.
Cần chú ý tới yếu tố ngũ hành gồm kim – mộc – thủy – hỏa – thổ của tủ phụ giám đốc. Phải chọn sản phẩm có chất liệu, kiểu dáng và màu sắc phù hợp. Cụ thể:
- Giám đốc mệnh kim: Nên sử dụng tủ tài liệu phụ thiết kế bằng kim loại, có màu vàng, trắng hoặc xám bạc.
- Giám đốc mệnh mộc: Nên sử dụng tủ phụ bằng gỗ, có màu đen, xanh lam, nâu gỗ hoặc xanh lá.
- Giám đốc mệnh thủy: Nên ưu tiên tủ phụ văn phòng làm bằng gỗ, có màu đen, xám, trắng hoặc xanh biển.
- Giám đốc mệnh hỏa: Thích hợp với tủ tài liệu phụ bằng gỗ có màu xanh lá cây, xanh nước biển, hồng, cam, đỏ, tím. Nên tránh các mẫu tủ làm từ kim loại có màu đen hoặc xanh thẫm.
- Giám đốc mệnh thổ: Ưu tiên sử dụng tủ tài liệu bằng kim loại, có màu vàng đất, cam, tím hoặc hồng nhạt,…
Vì mỗi mệnh lại có những màu sắc, chất liệu tương sinh và tương khắc khác nhau nên việc lựa chọn, sắp xếp tủ phụ cho văn phòng cần phải tinh ý để mang lại tài lộc, may mắn cho chủ nhân.
Trọng lượng nhẹ, dễ di chuyển
Một tiêu chí quan trọng mà những chiếc tủ phụ đựng tài liệu phải đáp ứng chính là trọng lượng nhẹ và dễ di chuyển. Các văn phòng làm việc thường không mấy khi thay đổi địa điểm. Nhưng một khi thay đổi địa điểm hoặc đồ nội thất từ phòng này sang phòng khác thì việc vận chuyển luôn là một bài toán khó. Vì vậy, những mẫu tủ tài liệu phụ thấp, linh hoạt với trọng lượng nhẹ, dễ di chuyển sẽ tiện dụng hơn cả. Đặc biệt, những sản phẩm được thiết kế bánh xe phía dưới sẽ tốt hơn vì tạo sự linh hoạt, cơ động khi sắp xếp, bố trí đồ nội thất văn phòng.
Phải đến từ thương hiệu lớn
Và thương hiệu chính là một trong những thước đo quan trọng của bất kỳ sản phẩm nào. Với tủ phụ văn phòng cũng không phải là ngoại lệ. Đây là sản phẩm dành cho người lãnh đạo, cần phải thể hiện được phong thái của người đứng đầu, khẳng định được sự chuyên nghiệp và vị thế của doanh nghiệp. Và những thương hiệu uy tín sẽ đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của người dùng về mẫu mã, chất lượng sản phẩm.
Thông thường, các doanh nghiệp đều ưu tiên sử dụng tủ phụ tài liệu là nội thất nhập khẩu. Nó đảm bảo tính bền vững và những đặc tính tuyệt vời của sản phẩm. Tủ không bị cong vênh, bong tróc hoặc thấm nước, chống cháy tốt, chinh phục được những khách hàng khó tính nhất. Bên cạnh đó, các mẫu tủ của thương hiệu uy tín, là hàng nhập khẩu cũng thường có kiểu dáng, màu sắc đẹp, mới lạ và thu hút. Hoa văn, họa tiết cầu kỳ, lịch lãm và tinh tế. Vì vậy, nó thể hiện rõ ràng, trọn vẹn phong thái của người lãnh đạo doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin chia sẻ mà người dùng cần nắm được về tủ phụ tài liệu trong văn phòng giám đốc. Hy vọng nhờ vậy bạn sẽ có được lựa chọn sản phẩm đúng đắn, phù hợp nhất cho đơn vị mình.
Nội thất Lương Sơn – nhà sản xuất và thi công nội thất chuyên nghiệp
Mua nội thất giá rẻ: noithatluongson.vn
){kind=link}